Каким образом можно списать ноутбук?
Все чаще и охотнее различные предприятия и организации для осуществления своей деятельности используют ноутбуки вместо громоздких и занимающих много место компьютеров. По своим возможностям ноутбуки, возможно, несколько проигрывают компьютерам. Но это не меняет дела. Ноутбуки компактны, функциональны, выдержаны в определенном стиле и вполне органично дополнят деловую обстановку любого офиса. Существенным препятствием для приобретения ноутбука предприятием (организацией) могут стать пробелы в законодательстве, не дающие четких указаний об учете и списании расходов, связанных с покупкой ноутбука.
Так как в Налоговом Кодексе РФ отсутствует само понятие «ноутбук», приходится его «подгонять» под уже имеющиеся категории, что не так уж и сложно, как может показаться на первый взгляд. Наверняка вы знаете, что списание расходов во многом зависит от стоимости приобретения. Предположим, что ноутбук обошелся вам сравнительно недорого, и вы отдали за него менее 40000 р. В Налоговом Кодексе РФ есть статься 256, которая раскрывает различные характеристики амортизируемого имущества. Одной из таких характеристик является именно стоимость амортизируемого имущества. И если она составляет менее 40000 р., то такое имущество нельзя отнести к основным средствам. Следовательно, ноутбук, который стоит меньше 40000 р. должен быть учтен как малоценный. В этом случае его стоимость списывается однократно в учетном налоговом периоде. То есть тогда, когда была сделана покупка.
Если стоимость ноутбука превышает 40000 р., он учитывается как основное средство и амортизируется согласно учетной политики предприятия. Для проведения правильного учета необходимо обратиться к «Классификации основных средств по амортизационным группам», которая была утверждена Постановлением № 1 Правительства Российской Федерации 01.01.2001 г. Согласно данной классификации ноутбук должен быть отнесен к категории «Электронно-вычислительная техника». Это вторая амортизационная группа включающая в себя оборудование со сроком полезного использования от 2 до 3 лет включительно.
Более точный срок полезного использования ноутбука устанавливается в границах предложенных рамок и утверждается распоряжением руководителем предприятия. В течение всего срока полезного использования, затраты списываются равномерно и в полном соответствии с амортизационной политикой предприятия. При определении срока полезного использования необходимо учитывать и технические характеристики, и рекомендации от производителей. В любом случае, срок должен быть выдержан в предложенных рамках. В противном случае, могут возникнуть проблемы, связанные с начисленными и уплаченными налогами.
Все будет выглядеть несколько иначе, если вы представляете интересы организации (предприятия), осуществляющего свою деятельность в сфере информационных технологий. Если вы получили соответствующую государственную аккредитацию, то сможете списывать расходы на приобретение электронно-вычислительной техники, на материальные затраты. Но, выполнение и других требований для организаций данного типа, установленных Налоговым Кодексом – является обязательным условием.
