Как выбирать офисный принтер?
Сложно представить современный офис, в котором нет принтера. Бывает так, что в течение рабочего дня его используют практически без перерыва. В связи с этим он должен быть надежным и экономичным. А перед вами возникает задача выбрать принтер, отвечающий всем требованиям.
Для того чтобы произвести правильный выбор, нужно сначала рассчитать примерный объем текста, который вы собираетесь распечатывать в месяц. Если этот показатель меньше тысячи листов в месяц, то для вас оптимален будет небольшой лазерный принтер. При ожидаемой ежемесячной распечатке в 5 тысяч листов, вам будет нужен скоростной принтер с очень высокими техническими характеристиками. Если же вы собираетесь использовать устройство по максимуму, то выбирайте наиболее мощный принтер, рассчитанный на большие объемы работы.
Кроме того, нужно определиться с ожидаемым форматом документов, подлежащих распечатке. В связи с тем, что на сегодняшний день одним из самых популярных форматов является А4(297х210 мм), принтеры, рассчитанные именно на этот формат, чаще всего встречаются в магазинах. Но иногда может возникнуть необходимость распечатать листы размером побольше. К примеру, для формата А3, который вдвое больше А4,понадобиться и принтер, значительно превосходящий его в размерах. Само собой, такое устройство и стоить будет дороже. Форматы, большие чем А3, имеют отношение уже к профессиональной технике, а для их распечатки используют плоттеры.
Далее нужно определиться с качеством печати, необходимым для вас. Если вы собираетесь распечатывать документы для использования внутри офиса, то вам будет достаточно принтера со средним качеством печати. Для документов, имеющих большую важность, таких, как буклеты или флаеры лучше покупать самые качественные машины.
Выбирая принтер, нужно брать во внимание и тип бумаги, который предполагается использовать. Для каждого принтера должен быть выбран подходящий тип бумаги.
И наконец, самое главное, на что следует обратить внимание: черно-белый или цветной принтер нужен вам. Устройства, печатающие в цвете, требуют больших затрат, а значит, если вы не будете пользоваться этой функцией, то лучше выбирать из черно-белых принтеров. Однако технические характеристики этой машины должны быть соответствующими.
